BOM智能报价与Excel报价单使用指南
IC识货面向电子元器件销售与配单人员,帮助处理客户发来的BOM(物料清单)和Excel询价表:识别元器件型号,生成初步报价,再下载Excel报价单供人工复核。
适合处理哪些工作?
- 客户发来多个元器件型号,需要批量整理并生成初步报价。
- 销售或配单人员需要减少逐行整理询价表、填写报价单的重复操作。
- 客户有固定的Excel询价格式,需要在原表基础上生成报价结果。
两种上传方式
方式一:使用统一报价模板
- 在首页下载统一报价模板。
- 填写元器件型号;建议补充品牌、封装和数量,帮助区分具体物料。
- 上传填写后的Excel文件,提交报价。
- 在报价记录中查看任务状态,完成后下载报价单。
方式二:上传客户Excel询价表
- 上传客户原有的询价表,确保包含制造商型号。
- 按页面提示检查识别结果;如果出现列确认页面,确认工作表、表头行和型号列,再提交。
- 系统处理型号并生成初步报价;完成后从报价记录下载结果。
客户原表方式用于在原表基础上回填结果。复杂合并单元格、公式或特殊排版,建议先用小表验证,下载后核对格式。
表格怎样准备,识别更准确?
- 上传格式为Excel(.xlsx或.xlsm)。图片、PDF和旧版.xls文件请先整理为支持的Excel格式。
- 型号是必填信息。尽量填写完整制造商型号,不要只填写内部物料编码或“电阻”“芯片”等类别名称。
- 建议每行对应一种物料,把型号、品牌、封装、数量分别放在独立列中。
- 请使用未加密且可正常打开的文件;多工作表或多行表头应特别检查识别结果。
输入与输出示例
输入示例:型号“STM32F103C8T6”、品牌“ST”、封装“LQFP-48”、数量“100”。此示例仅展示填写方式,不代表库存或价格承诺。
输出:可下载的Excel初步报价单。请逐行核对型号、匹配结果及报价信息;无法确认的行需要另行询价,不能作为已确认价格直接发给客户。
使用前需要了解的限制
处理条数和可用额度以当前账号、上传页面及套餐说明为准。超出单份处理上限的部分不会因此自动完成报价。
报价用于初步沟通与内部复核。结果是否可用取决于型号完整性、来源数据和匹配情况。IC识货不承诺全网最低价、实时库存或可直接采购的成交价格。
正式报价或采购前,请人工确认完整型号、品牌、封装、数量阶梯、币种、含税口径、库存和交期。当前核心服务是BOM识别与报价单生成,替代料选型需要另行进行规格核对。
常见问题
能直接上传客户的报价表吗?
可以,选择首页的“任意模版上传”。表中必须有可识别的型号信息,提交前按页面提示核对。
上传后没有识别到型号怎么办?
检查是否填写了完整型号,型号是否在单独一列,以及是否选对工作表和表头。仍无法处理时,可改用统一模板。
为什么有些型号没有报价?
可能是型号不完整、匹配结果不确定或缺少可用价格。请核对原始型号并人工询价,不要把空白报价当作零元。
如何查看或下载报价结果?
回到首页的报价记录,查看任务状态;任务完成后使用下载入口。提交失败时按页面提示修改文件后重试。